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Datenschutzerklärung für die azernis News App

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

  • I. Geltungsbereich
  • II.Verantwortlichkeit für den Datenschutz
  • III. Rechte der Nutzer und Betroffenen
  • IV. Einzelheiten zur Datenverarbeitung

I. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die azernis News App Android sowie die azernis News App iOS und ähnliche Anwendungsprogramme der azernis GmbH. Diese Programme werden auch ‘Services’ genannt.

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Service, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

II. Verantwortlicher

  • Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
  • azernis GmbH
  • Ahornweg 4
  • 33014 Bad Driburg
  • Datenschutzbeauftragter ist Bernd Paulus, erreichbar unter info@azernis.com.

III. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

a) auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);

b) auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);

c) auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;

d) auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);

e) auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

IV. Einzelheiten zur Datenverarbeitung

In diesem Segment der Datenschutzerklärung klären wir Sie umfassend über die Handhabung personenbezogener Daten im Kontext unserer Dienstleistungen auf. Um eine bessere Übersicht zu gewährleisten, strukturieren wir diese Informationen nach spezifischen Funktionalitäten unserer Dienstleistungen. Bei der regulären Nutzung der Dienstleistungen können diverse Funktionalitäten und somit auch unterschiedliche Verarbeitungen sequenziell oder simultan zur Anwendung kommen.

Grundlegendes zur Datenverarbeitung

Für alle im Folgenden beschriebenen Verarbeitungen gilt, sofern nicht anders angegeben:

a) Einwilligung

In verschiedenen Situationen haben Sie die Option, uns im Kontext der nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Zustimmung zu weitergehenden Verarbeitungen zu geben. In diesem Fall klären wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung separat über alle Modalitäten und den Umfang der Einwilligung sowie über die Ziele, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen, auf. Die auf Ihrer Zustimmung beruhenden Verarbeitungen sind daher hier nicht erneut aufgeführt (Art. 13 Abs.4 DSGVO).

b) Keine Bereitstellungspflicht & Konsequenzen der Nichtbereitstellung

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten, und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir klären Sie im Rahmen des Eingabeprozesses darüber auf, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Dienst notwendig ist (z.B. durch Kennzeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten führt die Nichtbereitstellung dazu, dass der betreffende Dienst nicht erbracht werden kann. Andernfalls kann die Nichtbereitstellung möglicherweise dazu führen, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbringen können.

c) Übertragung personenbezogener Daten an Drittländer

Wenn wir Daten an Drittländer, also Länder außerhalb der Europäischen Union, übertragen, erfolgt die Übertragung ausschließlich unter Beachtung der gesetzlich festgelegten Zulässigkeitsvoraussetzungen. Wenn die Übertragung der Daten an ein Drittland nicht zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen dient, wir keine Zustimmung Ihrerseits haben, die Übertragung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist und auch sonst keine Ausnahmeregelung nach Art. 49 DSGVO zutrifft, übermitteln wir Ihre Daten nur dann an ein Drittland, wenn ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorhanden sind.

d) Hosting durch externe Dienstleister

Ein großer Teil unserer Datenverarbeitung erfolgt mit der Einbeziehung sogenannter Hostingdienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren bereitstellen und gemäß unserer Anweisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Bei allen nachfolgend genannten Funktionalitäten kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an Hostingdienstleister übermittelt werden. Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder ausschließlich in der EU oder wir haben mittels der EU-Standarddatenschutzklauseln ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.

e) Speicherdauer

Im Abschnitt „Speicherdauer“ ist jeweils angegeben, wie lange wir die Daten für den jeweiligen Verarbeitungszweck nutzen. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Daten nicht mehr von uns verarbeitet, sondern in regelmäßigen Abständen gelöscht, sofern nicht eine fortlaufende Verarbeitung und Speicherung gesetzlich vorgesehen ist (insbesondere weil sie notwendig ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) oder Sie uns eine darüber hinausgehende Zustimmung erteilen.

f) Übertragung an staatliche Behörden

Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).

g) Bezeichnungen von Datenkategorien

In den nachfolgenden Abschnitten werden für bestimmte Datenarten folgende zusammenfassende Kategorienbezeichnungen verwendet:

Accountdaten: Login-/Benutzerkennung und Passwort

Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum

Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land

Kontaktdaten: Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n)

Anmeldedaten: Informationen über den Dienst, für den Sie sich registriert haben; Zeitpunkte und technische Informationen zu Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten

Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Dienstes; bei der Nutzung aufgerufene Seiten und verwendete Inhalte; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); zudem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

1. Bearbeitung personenbezogener Informationen bei Verwendung unserer App

Bei der Verwendung der mobilen App bearbeiten wir die nachstehend aufgeführten personenbezogenen Informationen zu Ihrer Person, vor allem um eine angenehme Nutzung zu ermöglichen und die Stabilität sowie Sicherheit der mobilen App zu sichern.

a) Zielsetzung der Datenbearbeitung und rechtliche Basis sowie gegebenenfalls berechtigte Interessen, Speicherdauer

Datenkategorie: IP-Adresse; Betriebssystem; Datum und Uhrzeit der Anfrage; Zeitunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT); Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode; Inhalt der Anforderung; Geräte-ID, Gerätetyp, gerätespezifische Einstellungen und App-Einstellungen sowie App-Eigenschaften, die übertragene Datenmenge und die Meldung, ob der Datenaustausch vollständig war, Absturz der mobilen App; MAC-Adresse für WLAN-Nutzung; Name Ihres mobilen Endgerätes

Zielsetzung: Bei der Verwendung der mobilen App bearbeiten wir die oben aufgeführten personenbezogenen Informationen, um die technische Nutzung der Funktionen unserer mobilen App komfortabel zu gestalten. Zudem bearbeiten wir die zuvor genannten Daten, um die Stabilität und Sicherheit unserer mobilen App zu sichern. Rechtliche Basis: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO

Von uns verfolgtes berechtigtes Interesse: Ordentliche Bereitstellung der Funktionalitäten der mobilen App sowie Sicherstellung der Stabilität und Sicherheit der mobilen App.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre personenbezogenen Informationen, sobald diese für die Zwecke, für die wir sie bearbeiten, nicht mehr benötigt werden. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Informationen pro Verwendung der mobilen App für einen Zeitraum von bis zu zwölf Monaten nach Beendigung des jeweiligen Nutzungsvorgangs. Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen. Von uns beauftragte Dritte (siehe unter b)) werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistung für uns gemäß dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist. Rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Informationen bleiben von Vorstehendem unberührt (etwa § 257 HGB oder § 147 AO). Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Informationen, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine rechtliche Basis besteht.

b) Empfänger der personenbezogenen Informationen

Empfängerkategorie: Es kann vorkommen, dass für einzelne Funktionen unserer mobilen App auf beauftragte Dienstleister zurückgegriffen wird. Wie bei jedem größeren Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe Dienstleister ein (beispielsweise für die Bereiche IT, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Darüber hinaus; Dienstleister für den Betrieb unserer mobilen App und die Bearbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (beispielsweise für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtliche Basis für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder Buchst. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt. Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtliche Basis für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder Buchst. f DSGVO.; Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (beispielsweise Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtliche Basis für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO oder Buchst. f DSGVO. Betroffene Daten: Je nach Dienstleister können verschiedene personenbezogene Informationen gemäß den unter a) angegebenen Datenkategorien übermittelt werden.

Rechtliche Basis: Rechtliche Basis für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen an Dienstleister für den Betrieb der mobilen App ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder Buchst. f DSGVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt. Rechtliche Basis für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen an staatliche Stellen oder Behörden ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen rechtlichen Basis. Rechtliche Basis für die Weitergabe an Personen, welche wir zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs benötigen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder Buchst. f DSGVO

2. Rückmeldungen von Kunden oder Kontaktaufnahme mit dem Kundenservice

Im Folgenden erläutern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie uns mit Anfragen kontaktieren.

a) Zweck der Datenverarbeitung und rechtliche Grundlage sowie gegebenenfalls berechtigte Interessen, Speicherdauer

Datenkategorie: Personenbezogene Stammdaten; Kontaktdaten; Inhalte der Anfragen/Beschwerden

Zweck: Bearbeitung von Kundenanfragen und Nutzerbeschwerden

Rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und f) DSGVO

Von uns verfolgte berechtigte Interessen: Serviceverbesserung; Kundenbindung

Speicherdauer: Bearbeitungsdauer der Anfrage

3. Push-Benachrichtigungen über die Anwendung

Im Folgenden erläutern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie sogenannte Push-Benachrichtigungen über unsere Dienste abonnieren. Diese Push-Benachrichtigungen können Sie jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

a) Zweck der Datenverarbeitung und rechtliche Grundlage sowie gegebenenfalls berechtigte Interessen, Speicherdauer

Datenkategorie: Browser-ID, Geräte-ID oder Firebase-Installations-IDs, Zeitpunkt der Anmeldung

Zweck: Zustellung von Push-Nachrichten auf Wunsch des Nutzers, Dokumentation und statistische Auswertung der Nutzeranmeldung

Rechtliche Grundlage: Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) oder b) DSGVO

Speicherdauer: Dauer des Abonnements der Push-Benachrichtigungen

Von uns verfolgte berechtigte Interessen: Serviceverbesserung

In unseren Services setzen wir für die Push-Benachrichtigungen Google Firebase: Cloud Messaging ein. Hierbei handelt es sich um ein Tool inklusive Infrastruktur zur Versendung von Push-Benachrichtigungen in mobilen Anwendungen. Die Firebase-Installations-IDs werden dabei auf Server von Firebase übertragen und dort verarbeitet. Firebase gehört zu Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA. Weitere Informationen zu Firebase erhalten Sie unterhttps://firebase.google.com/support/privacy?hl=de.

4. Nutzeranalyse und Tracking

In unseren Services setzen wir Plausible ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Plausible Insights OÜ Västriku tn 2, 50403, Tartu, Estonia, nachfolgend nur „Plausible“ genannt. Der Dienst Plausible dient zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Services. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unserer Services. Nutzungs- und nutzerbezogene Informationen, wie bspw. IP-Adresse, Ort, Zeit oder Häufigkeit des Besuchs unserer Anwendung, werden dabei an einen Server von Plausible übertragen und dort gespeichert. Alle Daten bleiben in der EU. Die so erhobenen Daten werden wiederum von Plausible genutzt, um uns eine Auswertung über den Besuch unseres Services sowie über die dortigen Nutzungsaktivitäten zur Verfügung zu stellen. Auch können diese Daten genutzt werden, um weitere Dienstleistungen zu erbringen, die mit der Nutzung unseres Internetauftritts und der Nutzung des Services zusammenhängen. Plausible gibt an, keine personenbezogenen Daten zu speichern. Zudem hält Plausible unter https://plausible.io/data-policy weitere datenschutzrechtliche Informationen für Sie bereit.

5. Bearbeitung personenbezogener Informationen im Kontext des Downloads unserer mobilen Anwendung

Beim Download der mobilen Anwendung werden gewisse notwendige personenbezogene Informationen bezüglich Ihrer Person an den entsprechenden App Store übertragen (beispielsweise Apple App Store oder Google Play). Insbesondere werden Ihr Nutzername, Ihre E-Mail-Adresse und Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennnummer übermittelt. Darüber hinaus sammelt der App Store eigenständig diverse Daten und stellt Analyseergebnisse bereit. Auf diese Datenerhebung haben wir keinen Einfluss und übernehmen keine Verantwortung dafür. Wir verarbeiten die Daten lediglich in dem Umfang, der für den Download der mobilen Anwendung auf Ihr mobiles Endgerät erforderlich ist.


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